Sachbearbeiter/in Kindertageseinrichtungen und Schulen (m/w/d) in Quedlinburg
Die Welterbestadt Quedlinburg beschäftigt für die Erfüllung ihrer umfangreichen Dienstleistungs-aufgaben für die Einwohnerinnen und Einwohner sowie Gäste der Stadt derzeitig circa 345 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Berufs- und Tätigkeitsbereichen.
Die im Fachbereich Finanzen, Bildung, Jugend und Sport, Sachgebiet Kindertagesstätten, Schulen, Wohngeld integrierte Stelle umfasst insbesondere die Aufgaben der Bearbeitung von Angelegenheiten der Kindertageseinrichtungen und Schulen in eigener Trägerschaft der Welterbestadt Quedlinburg.
Die Stelle „Sachbearbeiter/in Kindertageseinrichtungen und Schulen (m/w/d)“ ist zum 01.10.2025 unbefristet wieder zu besetzen.
- Abschluss und Änderung von Betreuungsverträgen für städtische Kindertageseinrichtungen
- Festsetzung der Kostenbeiträge für Kinder in eigenen und freien Kindertageseinrichtungen
Feststellung und Abrechnung der gesetzlichen Mehrkindermäßigungen
- Mitwirkung bei der Planung und Bewirtschaftung der eigenen Einrichtungen
- Verwaltung der Haushaltsmittel und Kassenangelegenheiten der städtischen Kindertageseinrichtungen
- Schulverwaltung (Bearbeitung der Schulsatzungen, Begleitung Stadtelternrat, Fortschreibung der Schülerzahlen, Schulanmeldung, Ausnahmegenehmigungen Schuleinzugsgebiete)
- Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. über einschlägige Erfahrungen aus ähnlicher Tätigkeit.
- Sie besitzen fachspezifische Kenntnisse insbesondere im Sozialrecht (SGB VIII, KiFöG LSA), Abgabenrecht, Verwaltungsverfahrensrecht, Haushalts- und Kassenrecht sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Sie bringen bereits Kenntnisse im Schulrecht mit bzw. sind bereit sich diese im Rahmen von entsprechenden Weiterbildungen anzueignen.
- Sie beherrschen die Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Sie können sicher mit PC-Standardprogrammen umgehen und sind bereit und in der Lage, sich in spezielle Anwendersoftware einzuarbeiten.
- Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für situationsgerechtes Handeln auch im Umgang in schwierigen Situationen.
- Sie sind eine zuverlässige, verantwortungsbewusste, gewissenhafte und engagierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, den Aufgabenbereich nach entsprechender Einarbeitung selbständig und eigenverantwortlich zu bearbeiten.
- Sie sind teamfähig und bereit, sich fortzubilden sowie Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-V VKA in Vollzeit mit 39 Wochenstunden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8.
ein Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, dessen weiteren Aufbau Sie aktiv mitgestalten werden, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem (wie Tankgutschein, Quedlinburger Geschenkgutschein, Zuschuss für Kitagebühren, Zuschuss ÖPNV) sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.
Nach § 9 Absatz 5 des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.
Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte mit vollständigem Lebenslauf, Prüfungs-, Abschluss- und Arbeitszeugnissen unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins schriftlich bis zum 14.09.2025 an die untenstehende Adresse oder online über www.quedlinburg.de/jobs.
Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.
Welterbestadt Quedlinburg
Personalwesen
Markt 1
06484 Quedlinburg
Quedlinburg, den 18.08.2025
gez. Ruch
Frank Ruch
Oberbürgermeister
Welterbestadt Quedlinburg
Datenschutzhinweise für Bewerber/ -innen gem. Art 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
Die Welterbestadt Quedlinburg möchte Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wen-den können. Diese Informationen finden Sie unter
https://quedlinburg.de/Rathaus/Karriere/Datenschutzhinweise-in-Bewerbungsverfahren.
Kontakt
Welterbestadt Quedlinburg - Personalwesen
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bewerbung@quedlinburg.de